Bij uw eerste bezoek aan het KADOC vragen wij u een inschrijvingsformulier in te vullen. Eenmaal het formulier ondertekend, bent u ingeschreven. U verbindt er zich dan toe een aantal afspraken na te komen.
Jassen, mantels, tassen en plastic zakken laat u achter in de vestiaire bij het onthaal.
Bij elk bezoek aan de leeszaal schrijft u uw naam in het lezersregister aan de balie.

In de leeszaal wordt niet gerookt, gedronken of gegeten. Beschadiging van het materiaal dient tot elke prijs vermeden. U kan altijd in de cafetaria terecht voor een babbeltje of een kop koffie. Voor de koffie- of frisdrankenautomaat kan u penningen kopen aan het onthaal.

Een rustige werksfeer is alleen mogelijk als iedereen de stilte respecteert.
Als het resultaat van het onderzoek (geheel of gedeeltelijk op basis van KADOC-documentatie is tot stand gekomen, vragen wij u een exemplaar van de studie of productie aan het KADOC te schenken. Hierdoor helpt u mee aan de uitbouw van onze collectie, die voor de volgende bezoekers ter beschikking staat.
Ook de eigenaar/bewaargever van de gebruikte documentatie kan om een exemplaar verzoeken. Vergeet niet op dit verzoek in te gaan, tenslotte is het zijn/haar erfgoed.
Omdat niemand voordeel heeft bij de verdwijning van documentatie, kan u bij het verlaten van de leeszaal worden gevraagd uw mappen en notities te laten inzien.
Wij vragen u de documenten met zorg te behandelen (niet plooien, niet beschrijven, uw notitieblad niet op de documenten leggen om doordrukken te vermijden). Wegens bewaringseisen worden documenten slechts selectief en door de leeszaalbediende zelf gefotokopieerd. Let er ook op om de interne orde van de archiefbundels niet te verstoren. Eventuele opzettelijke beschadiging of diefstal van documenten kan leiden tot schorsing of uitsluiting.
Het KADOC is een bewaarinstelling. Alle stukken worden als "uniek" beschouwd. Daarom moeten ze ter plaatse worden geraadpleegd. Uitlening is enkel mogelijk voor tentoonstellingen. Wij rekenen hiervoor op uw begrip.