Openingsuren

Voor raadpleging van de collectie kan u terecht bij de publieke diensten van KADOC.
De raadpleging is gratis en kan elke werkdag en op zaterdagvoormiddag op de vastgestelde openingstijden.
Voor consultatie van archiefstukken op zaterdag is een afspraak verplicht.
Inschrijving als lezer

Bij uw eerste bezoek aan het KADOC wordt u gevraagd een inschrijvingsformulier in te vullen (dat u hier eventueel kan downloaden). Hierin omschrijft u uw onderzoeksonderwerp, liefst heel concreet. Deze gegevens stellen ons in staat u zo goed mogelijk te helpen. Bij de start van een nieuw onderzoek moet u deze gegevens actualiseren. Eenmaal het formulier ondertekend, bent u ingeschreven. U verbindt er zich dan toe een aantal afspraken na te komen.
Opzoeken

Het KADOC richt zich als erfgoedcentrum op het veld "religie en samenleving". Het centrum beheert archieven, boek-, tijdschrift- en audiovisuele collecties die hiermee verband houden. KADOC beschikt over diverse on line zoekinstrumenten, die u helpen het gewenste erfgoed te vinden.

Raadpleging

De bibliotheekcollectie is vrij toegankelijk, d.w.z. dat u, na raadpleging van de catalogi, de publicaties zonder verdere formaliteiten kan aanvragen en inzien. Er kan echter niet worden ontleend.
Voor raadpleging van audiovisuele documentatie kan u best vooraf contact nemen.
Gelieve er rekening mee te houden dat niet al het audiovisueel materiaal in de catalogus is verwerkt.

Voor raadpleging van archivalische eenheden is een toelating van de bewaargever/eigenaar vereist. Hiertoe vult u een verzoekformulier in, waarop u enkel de nodige gegevens dient te noteren. Het KADOC zorgt dan voor de procedure, die gemiddeld één tot twee weken in beslag neemt. Archivalia jonger dan dertig jaar zijn niet toegankelijk, tenzij de schenker/bewaargever van het archief uitdrukkelijk anders beslist. Gedurende de periode van de verwerking zijn de archieven in principe niet toegankelijk. Uitzonderingen kunnen worden toegestaan indien het gaat om een gerichte vraag naar een kleine onderdeel van het archief.

Na raadpleging van de catalogi kan u het gewenste erfgoed aanvraag op speciale aanvraagformulieren. Voor boeken dienen daarop vermeld: auteur, eventueel instelling, titel, jaartal en boeknummer. Bij tijdschriften worden de titel, de jaargang(en) en het ligplaatsnummer vermeld. Bij archieven de naam van het fonds en het nummer van de gewenste bundel(s); bij audiovisuele documentatie het nummer.
Voor nummers die niet op elkaar volgen, dient u telkens een nieuw aanvraagformulier in te vullen. Alles wat op één aanvraagformulier vermeld staat, moet tegelijk worden teruggegeven. U kan het erfgoed enkele dagen reserveren, ofwel op de tafel ofwel in de daartoe voorziene rekken, na afspraak met de leeszaalbediende. Gereserveerde stukken die na drie weken niet opnieuw zijn geraadpleegd, worden weer opgeborgen, tenzij uitdrukkelijk anders is afgesproken.

Repro

KADOC is een bewaarinstelling. De goede conservering van de documenten is daarom een van de eerste zorgen van het centrum. Beschadiging van de stukken moet tot elke prijs worden vermeden. Vandaar dat reproductie slechts in beperkte mate wordt toegestaan.

In het algemeen gelden voor reproductie dezelfde beperkende modaliteiten als voor de raadpleging. Bij elke aanvraag, ook van bibliotheekmateriaal, moet u de goedkeuring vragen aan de leeszaalbediende, die het recht heeft reproductie te weigeren wegens de (precaire) toestand van de documentatie.

Archiefstukken en audiovisuele documentatie mogen slechts worden gereproduceerd na schriftelijke toestemming van de eigenaar/schenker en na gemotiveerde aanvraag bij de leeszaalbediende. Hiertoe vult u een verzoekformulier in.
U kan de repro's bestellen in de leeszaal aan de geldende tarieven of het bestelformulier downloaden.
Vragen?

U kan uw gerichte vragen steeds stellen via ons contactformulier.